手続き
4. 2024年度 申請スケジュール
年に2回申請を受け付けています。ただし事情によっては締切日を過ぎても申請を受理する場合があります。通常の申請期間外の申請の可否については研究支援課担当までお問合せください。
| 公募開始 | 申請可能な支援期間 | 提出書類 | 申請締切 | 書類提出先 |
| （第1回）
2024年2月 |
■2024年度上期 （4月～9月）
■2024年度下期 （10月～3月） ※両期間ともに申請可能です。 |
□利用申請書様式A
□申請要件を満たしていることを証明するもの（3ヶ月以内に発行されたマイナンバー未記載の住民票の写しのコピー等） |
2024年2月28日 | 研究支援課へ直接持参、または簡易書留郵便にて、以下の宛先に提出してください。メール添付や学内便による送付は不可とします。
〒162-0041 |
| （第2回）
2024年7月 |
■2024年度下期 （10月～3月） | 2024年8月28日 |
- 住民票の写しのコピーは、マイナンバーが記載されていないか、マイナンバーが記載されている場合には該当部分を黒塗り等により確認・復元不可能の状態にしたもの提出してください。マイナンバーが確認可能な住民票の写しをご提出された場合、当該書類を受理せず、再提出を求めます。
- 提出された申請書類に基づき、研究推進部において採否を決定します。通常、締切日から1～2週間程度で、メールにて採否の結果を申請者と箇所事務担当者に通知します。
- 採用された場合には、その後速やかに雇用申請を行ってください。手続きの詳細は、所属箇所事務担当者にお問い合わせください。
- 本学嘱任日等の事情により、上記申請期限に間に合わない場合は、研究支援課（life-event@list.waseda.jp）にご相談ください。
5. 支援期間終了後の手続き
利用申請書様式Bを、メール添付にて、研究支援課（life-event@list.waseda.jp）に提出してください。直接持参、簡易書留郵便も可能です。提出締切は、上期利用分は2024年10月25日まで、下期利用分は2025年4月25日までとします。
2023年度の報告書はこちら （2024年4月22日までにご提出ください。）
6. その他留意事項
- 研究補助者、RAと学内兼職が不可となっている学内資格があります（研究員、非常勤講師、インストラクター等）。本支援に採用された場合には、研究補助者・RAとして申請可能な方を雇用してください。詳細はMyWasedaに保存のマニュアルをご確認ください。MyWasedaグローバルメニュー→「人事厚生」→画面右側メニュー「人事厚生」→フォルダ「人事」→フォルダ「臨時雇用※および非常勤研究員 ※TA・RA・研究補助者・学スタ・臨時職員」→フォルダ「01_全体マニュアル・要領」→「臨時雇用者雇用手続きの手引き」。なお、所属箇所事務所を通して、マニュアル等を入手していただくことも可能です。
- 申請後および支援期間中に、申請内容に変更が生じた場合は、速やかに研究推進部へ連絡してください。
- 事情によっては、申請が締切日を過ぎてもその申請を受理する場合があります。
- 採用された方には、ダイバーシティ推進室の各種活動にご協力をお願いする場合があります。
- ティーチング・アシスタント等、教育活動に係る業務は、本支援の支援対象ではありません。
- 提出された申請書類は、原則として返却しません。
- 申請書類に記載された個人情報等は、本支援の審査・運用ならびに今後の研究活動支援制度の検討のみに使用します。
7. 問い合わせ
研究推進部研究支援課「ライフイベント助成担当」
E-mail ： life-event@list.waseda.jp
ＴＥＬ ： 03-3202-2568 （内線79-2134）